Sekretaris Kecamatan

Ringkasan Tugas Sekretaris :

merumuskan kebijakan teknis, pelaksanaan, pembinaan dan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program kerja bidang kesekretariatan dan pelaksanaan administrasi kesekretariatan di tingkat Kecamatan.

 

Uraian Tugas Sekretaris :

1. menyusun rencana operasional Sekretariat berdasarkan program kerja Kecamatan serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2. mendistribusikan tugas kepada bawahannya sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien;
3. memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di Sekretariat sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
4. menyelia pelaksanaan tugas bawahan di Sekretariat secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan;
5. merumusan kebijakan teknis dalam pelaksanaan kebijakan dan program kerja Sekretariat yang meliputi :
   1. perencanaan;
   2. keuangan;
   3. kerumahtanggaan dan perlengkapan;
   4. organisasi dan tatalaksana;
   5. kepegawaian;
   6. pelayanan administrasi;
   7. hukum;
   8. kehumasan dan keprotokolan;
   9. kearsipan dan perpustakaan ; sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna memberikan bahan pertimbangan bagi pimpinan
6. mengoordinasikan dan membimbing pelaksanaan kebijakan dan program kerja Sekretariat yang meliputi :
   1. perencanaan;
   2. keuangan;
   3. kerumahtanggaan dan perlengkapan;
   4. organisasi dan tatalaksana;
   5. kepegawaian;
   6. pelayanan administrasi;
   7. hukum;
   8. kehumasan dan keprotokolan;
   9. kearsipan dan perpustakaan ; sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna kelancaran pelaksanaan program 
7. melaksanakan pembinaan dan supervisi pelaksanaan program kerja Sekretariat yang meliputi :
   1. perencanaan;
   2. keuangan;
   3. kerumahtanggaan dan perlengkapan;
   4. organisasi dan tata laksana;
   5. kepegawaian;
   6. pelayanan administrasi;
   7. hukum;
   8. kehumasan dan keprotokolan;
   9. kearsipan dan perpustakaan ; sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna menjamin kesesuaian pelaksanaan kebijakan dan program kerja; 
8. memvalidasi administrasi pelaksanaan kebijakan dan program kerja Sekretariat yang meliputi :
   1. perencanaan;
   2. keuangan;
   3. kerumahtanggaan dan perlengkapan;
   4. organisasi dan tatalaksana;
   5. kepegawaian;
   6. pelayanan administrasi;
   7. hukum;
   8. kehumasan dan keprotokolan;
   9. kearsipan dan perpustakaan ; sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna menjamin tertib administrasi; 
9. mengevaluasi pelaksanaan kebijakan dan program kerja Sekretariatserta pelaksanaan tugas bawahan dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan Kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang;
10. menyusun laporan pelaksanaan kebijakan dan program kerja sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja;
11. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

Sumber Peraturan Bupati Banyumas Nomor 68 Tahun 2018

.